Meta verandert de manier waarop toegang tot bedrijfspagina’s wordt georganiseerd. Mensen die aan jouw Facebook of Instagram pagina werken, kunnen automatisch worden toegevoegd aan het bijbehorende bedrijfsportfolio.

Dat klinkt misschien als een kleine administratieve wijziging, maar voor bedrijven is dit een goed moment om te controleren wie toegang heeft tot je Meta bedrijfspagina’s en bedrijfsaccount.

Oud medewerkers, voormalige marketingbureaus of andere partijen kunnen soms nog toegang hebben terwijl dat helemaal niet meer nodig is. In dit artikel leggen we uit wat Meta verandert en wat je het beste kunt controleren.

‍

Wat verandert er aan de toegang tot Meta bedrijfspagina’s?

Meta heeft aangekondigd dat mensen die aan pagina’s werken na een periode van 30 dagen aan het bijbehorende bedrijfsportfolio kunnen worden toegevoegd.

Volgens de melding van Meta gebeurt dit om teams efficiënter te laten samenwerken en bedrijfsmiddelen en personen eenvoudiger op één plek te beheren.

Wanneer je geen actie onderneemt, kunnen deze personen automatisch met basistoegang aan het bedrijfsportfolio worden toegevoegd.

Het is daarom verstandig om niet simpelweg af te wachten, maar eerst te bekijken welke personen momenteel toegang hebben tot jouw pagina’s.

‍

Waarom voert Meta deze wijziging door?

Bedrijven gebruiken binnen Meta vaak verschillende bedrijfsmiddelen. Denk aan Facebook pagina’s, Instagram accounts, advertentieaccounts en andere onderdelen binnen Meta Business Suite.

Daarbij kunnen door de jaren heen behoorlijk wat personen toegang krijgen.

Een medewerker beheert tijdelijk Facebook. Een extern marketingbureau krijgt toegang voor campagnes. Een freelancer helpt met content. Later stopt de samenwerking, maar wordt de toegang niet altijd verwijderd.

Door personen en bedrijfsmiddelen centraler binnen een bedrijfsportfolio te organiseren, wil Meta het beheer overzichtelijker maken.

Voor ondernemers betekent dat tegelijkertijd dat het belangrijker wordt om het toegangsbeheer goed bij te houden.

‍

Wie heeft toegang tot jouw Facebook en Instagram?

Dat is meteen de belangrijkste vraag om jezelf te stellen.

Wanneer heb je voor het laatst gecontroleerd wie er allemaal toegang heeft tot jouw Facebook pagina, Instagram account of Meta bedrijfsportfolio?

Bij veel bedrijven gebeurt dit pas wanneer er daadwerkelijk iets gewijzigd moet worden.

Het is verstandig om regelmatig te controleren of iedereen die toegang heeft deze ook echt nog nodig heeft.

Denk bijvoorbeeld aan:

• huidige medewerkers
• oud medewerkers
• marketingbureaus
• freelancers
• externe beheerders
• voormalige samenwerkingspartners

Zie je personen die geen toegang meer nodig hebben? Dan is dit een logisch moment om de toegangsrechten opnieuw te beoordelen.

‍

Meta Business Suite toegang controleren

Wil je controleren wie toegang heeft? Open dan Meta Business Suite en ga naar de instellingen van het betreffende bedrijfsportfolio.

Binnen Personen kun je bekijken welke personen aan het portfolio zijn gekoppeld en welke toegang zij hebben.

Controleer vervolgens niet alleen de namen, maar kijk ook kritisch naar de rechten.

Heeft iemand toegang nodig tot het volledige bedrijfsportfolio? Of alleen tot een specifieke Facebook pagina, Instagram account of advertentieaccount?

Hoe beter dit wordt bijgehouden, hoe overzichtelijker je Meta omgeving blijft.

‍

Waarom goed toegangsbeheer belangrijk is

Je Facebook pagina, Instagram account en advertentieaccount zijn belangrijke bedrijfsmiddelen. Daar wil je zorgvuldig mee omgaan.

Wanneer iemand niet meer voor jouw organisatie werkt of een samenwerking met een externe partij stopt, is er meestal geen reden om de toegang actief te houden.

Goed toegangsbeheer helpt daarom niet alleen om Meta Business Suite overzichtelijk te houden. Je voorkomt ook dat er na verloop van tijd een lange lijst ontstaat met personen waarvan niemand meer precies weet waarom zij toegang hebben.

Ons advies is daarom simpel: geef alleen toegang wanneer dit nodig is en verwijder toegang wanneer dat niet meer het geval is.

‍

Werk je met een marketingbureau? Controleer ook die toegang

Werk je met een online marketingbureau voor Meta Ads of het beheer van Facebook en Instagram? Dan heeft dat bureau mogelijk toegang nodig tot bepaalde bedrijfsmiddelen.

Dat is op zichzelf logisch.

Het betekent alleen niet dat iedere medewerker van een externe partij automatisch overal toegang toe hoeft te hebben. Controleer daarom welke rechten zijn verleend en of deze nog aansluiten bij de werkzaamheden die worden uitgevoerd.

Wanneer je overstapt naar een ander bureau, is het verstandig om de toegang van de vorige partij eveneens te controleren.

‍

Wat moet je nu doen?

Heb je van Meta een melding ontvangen over het automatisch toevoegen van personen aan je bedrijfsportfolio? Dan adviseren we om vóórdat de wijziging automatisch wordt doorgevoerd je Meta omgeving te controleren.

Ga naar de instellingen van je bedrijfsportfolio, open Personen en bekijk wie er momenteel toegang heeft.

Controleer daarbij drie dingen: wie heeft toegang, waarom heeft deze persoon toegang en welke rechten heeft deze persoon?

Klopt alles? Dan hoef je in principe weinig te doen.

Staan er mensen tussen die geen toegang meer nodig hebben? Pas dit dan aan voordat Meta de nieuwe organisatiestructuur automatisch toepast.

‍

Hulp nodig met Meta Business Suite?

Meta Business Suite is door de verschillende pagina’s, advertentieaccounts, portfolio’s en toegangsrechten niet altijd even overzichtelijk.

Bij PowerBrains werken we dagelijks met Meta voor het beheren en optimaliseren van online advertentiecampagnes. We zien daardoor regelmatig bedrijfsaccounts waarin door de jaren heen verschillende personen en partijen toegang hebben gekregen.

Twijfel je of jouw Meta bedrijfsaccount goed is ingericht? Of wil je jouw Facebook en Instagram advertenties professioneel laten beheren?

Neem contact op met PowerBrains. We kijken graag met je mee.

‍